Privaatsuspoliitika

Kehtib alates 28.10.2026.

1. Vastutav töötleja

Common.ee isikuandmete vastutav töötleja on President OÜ, registrikood 16834718, aadress Ropka tn 16a, 50111 Tartu linn, Tartu maakond, e-post info@common.ee, telefon +372 600 6111.

2. Töödeldavad andmed, eesmärgid ja õiguslikud alused

Common.ee töötleb:

  • nime, kontaktandmeid, tarneaadressi, tellimuse ja maksega seotud andmeid lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks;
  • ostu- ja makseandmeid raamatupidamis- ja muude seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks;
  • kliendisuhtluse, kaebuse, tagastuse ja pretensiooniga seotud andmeid lepingu täitmiseks, õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks ning õigustatud huvi alusel klienditeeninduse kvaliteedi tagamiseks;
  • kontoandmeid kliendi soovil konto pakkumiseks ja haldamiseks;
  • e-posti aadressi ja telefoninumbrit otseturunduseks kliendi nõusoleku või muu kehtiva õigusliku aluse alusel;
  • seadme-, logi-, kasutus- ja küpsiseandmeid veebilehe turvalisuse ja tehnilise toimimise tagamiseks õigustatud huvi alusel ning analüütika ja turunduse eesmärgil nõusoleku alusel.

Kohustuslike andmete esitamata jätmisel ei pruugi olla võimalik tellimust vormistada, kaupa tarnida või kliendi taotlust lahendada.

3. Andmete saajad

Andmeid edastatakse üksnes ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, muu hulgas:

  • makseteenuse ja finantseerimise pakkujatele Montonio, ESTO ja Inbank ning makses osalevatele pankadele ja kaardiorganisatsioonidele;
  • kauba kohaletoimetamise partneritele, sealhulgas Venipakile, Omnivale, KRP-le ja PakkService’ile;
  • veebimajutuse, IT-halduse, e-posti, raamatupidamise ja klienditoe teenusepakkujatele;
  • nõusoleku olemasolul analüütika- ja turundusteenuste pakkujatele, sealhulgas Google’ile, Metale, Hotjarile ja Klaviyole;
  • vestlus- ja klienditoe teenusepakkujale Askly;
  • ametiasutustele ja teistele isikutele, kui edastamise kohustus tuleneb seadusest või see on vajalik õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Kui teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutatakse andmete kaitseks Euroopa Komisjoni piisavusotsust, standardseid andmekaitseklausleid või muud isikuandmete kaitse üldmääruses lubatud kaitsemeedet. Täpsemat teavet saab küsida aadressilt info@common.ee.

4. Säilitamine

  • raamatupidamise algdokumente ja neis sisalduvaid isikuandmeid säilitatakse 7 aastat vastava majandusaasta lõpust;
  • tellimuse ja lepingu täitmise andmeid säilitatakse lepingu täitmise ajal ning kuni 3 aastat pärast võimaliku nõude aegumist, kui pikem säilitamine ei ole vajalik poolelioleva vaidluse või seadusest tuleneva kohustuse tõttu;
  • kaebuste, tagastuste ja pretensioonide andmeid säilitatakse menetluse lõpuni ning seejärel kuni 3 aastat võimaliku nõude aegumisest;
  • kliendikonto andmeid säilitatakse konto sulgemiseni, välja arvatud andmed, mida tuleb säilitada seaduse või õigusnõuete tõttu;
  • otseturunduse nõusolekut ja loobumise tõendit säilitatakse nõusoleku kehtivuse ajal ning kuni 3 aastat pärast nõusoleku tagasivõtmist või töötlemise lõppu;
  • tehnilisi turva- ja logiandmeid säilitatakse üldjuhul kuni 12 kuud, välja arvatud juhul, kui pikem säilitamine on vajalik turvaintsidendi uurimiseks või õigusnõude kaitsmiseks;
  • küpsiseid säilitatakse küpsise seadistuses näidatud tähtaja jooksul.

5. Küpsised

Hädavajalikke küpsiseid kasutatakse veebipoe toimimiseks, turvalisuseks, ostukorvi ja makseprotsessi võimaldamiseks ning neid ei saa teenuse osutamisel välja lülitada. Analüütilisi ja turundusküpsiseid kasutatakse ainult kasutaja eelneval nõusolekul. Kasutaja saab oma valikut igal ajal muuta jaluses oleva lingi Küpsiste seaded kaudu. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

6. Andmesubjekti õigused

Isikul on õigus:

  • saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ja tutvuda oma andmetega;
  • nõuda ebaõigete andmete parandamist;
  • nõuda andmete kustutamist, kui puudub õiguslik alus nende edasiseks töötlemiseks;
  • nõuda töötlemise piiramist;
  • saada enda esitatud andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis ning edastada need teisele vastutavale töötlejale, kui õigusakt seda võimaldab;
  • esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ja igal ajal otseturundusele;
  • võtta nõusolek igal ajal tagasi;
  • mitte olla üksnes automatiseeritud töötlusel põhineva olulise otsuse subjekt, kui seadusest ei tulene teisiti;
  • esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Õiguste kasutamiseks saatke taotlus aadressile info@common.ee. Isikusamasuse kontrollimiseks võime küsida lisateavet, kuid digiallkirjastatud avaldus ei ole igal juhul kohustuslik. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul.

7. Turvalisus

Common.ee rakendab asjakohaseid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kaotsimineku, muutmise, loata juurdepääsu ja avalikustamise eest. Juurdepääs isikuandmetele on ainult töötajatel ja teenusepakkujatel, kellel on seda vaja oma ülesannete täitmiseks.

8. Tingimuste muutmine

Andmekaitsetingimusi võidakse muuta, kui muutuvad teenused, andmetöötlus või õigusaktid. Kehtiv versioon ja selle kuupäev avaldatakse Common.ee veebilehel.